Как оплачивают больничный лист?

Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел.

Как оплачивается больничный

Оглавление [Показать]

В каких ситуациях проводятся выплаты по больничному листу

Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является ФЗ №55 от 29/12/2006 года. Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ), в том числе совместителям.

Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:

  • болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
  • ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
  • ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
  • уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
  • восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
  • прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
  • декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.

Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка (статья 7 ФЗ №255).

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:


  • нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
  • содержание под арестом;
  • время при простое;
  • попытка суицида;
  • получение бытовой травмы за первые пять дней.

Период больничного по уходу

Из каких средств выплачиваются больничные

Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:

  • резервов предприятия;
  • сумм Фонда социального страхования (ФСС).

Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.

Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном.

От чего зависит размер оплаты больничного

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.


По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

  1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
  2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
  3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
  4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Форма бланка листка нетрудоспособности

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

  1. Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
  2. Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

Пример заявления

Как оплачивается больничный

В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:

  • стаж работы;
  • величина заработка.

Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.


Свыше 8 лет 100%
От 5 до 8 лет 80%
От полугода до 5 лет 60%
Менее полугода из МРОТ

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни — 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.

Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.

2016 718 тыс. руб.
2017 755 тыс. руб.
2018 815 тыс. руб.

Алгоритм начислений

  1. Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
  2. При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
  3. Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
  4. Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
  5. Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.

Расчет больничного

Калькулятор расчёта оплаты больничного листа

Все вычисления по листу временной нетрудоспособности производятся бухгалтером предприятия в течение 10 дней с момента предоставления медицинского документа. Назначается пособие по больничному листу не позднее полугода с момента его закрытия (статья 12 ФЗ №255). Получить деньги сотрудник должен в ближайший срок выплаты зарплаты на предприятии (статья 15 ФЗ №255).

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Расчет максимального размера оплаты за день для оплаты бюллетеня в 2018 году

Для получения среднедневного заработка, который является предельно допустимым в 2018 году, требуется взять базу страховых отчислений за 2016 и 2017 годы.

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 дней = 2017,81 рублей

Расчет минимальной зарплаты за день для оплаты больничного листа в 2018 году

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности вычисляется из МРОТ, который с 01/01/2018 года принят 9489 рублей.


9489 рублей * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей

Оплата больничного листа

Примеры расчетов листка нетрудоспособности

Сотрудник предприятия в феврале 2018 года предоставил документ о нетрудоспособности продолжительностью 12 дней. Заработок за 2016 год составил 720 тыс. рублей, за 2017 год – 725 тыс. рублей. Страховой стаж болевшего сотрудника равен 7 лет и 1 месяц.​​​​​​

Определяем расчетную базу за 2 года. За 2016 года величина предельных социальных отчислений составляет 715 тыс. руб., что меньше заработанных средств. За 2017 год, наоборот, годовой заработок ниже установленных ограничений ФСС. Для расчета принимаются следующие суммы:

  • 2016 год – 715000 руб.;
  • 2017 год – 725000 руб..

Вычисляем среднедневную зарплату:

(715000+725000) / 730 = 1972,60 рубля.

Устанавливаем процент для начисления пособия. При стаже от 5 до 8 лет берет 80% начислений.

Что важно знать о больничном

Окончательный расчет пособия по нетрудоспособности.

1972,60 руб. * 80% / 100% * 12 дней = 18936,96 рублей.

Сотрудница была на больничном 15 дней по уходу за ребенком, которому исполнилось 12 лет. Страховой стаж равен 3 года и 5 месяцев. Сумма начислений за 2016 год составляет 450 тыс. рублей, за 2017 года – 460 тыс. рублей.

  1. Определяется страховая база 450000+460000=910000 рублей.
  2. Рассчитывается дневной заработок: 910000 / 730 = 1246,58 рублей.
  3. Процент для расчета при стаже от 6 месяцев до 5 лет составляет 60%.
  4. В окончательном расчете выплат по больничному следует учесть, что он был выдан по уходу за ребенком. По ФЗ №255 статье 7 лист нетрудоспособности сроком более 10 дней следует рассчитывать в 2 этапа:
  • первые 10 дней считаются с учетом стажа: 1246,58 руб. * 10 дней * 60% / 100% = 7479,48 рублей;
  • остальные оплачиваются в половинном размере: 1246,58 руб. * 2 дня * 0,5 = 1246,58 рублей.

Итоговая сумма начислений за бюллетень по уходу составит: 7479,48 + 1246,58 = 8726,06 рублей.

Только при оформлении листа нетрудоспособности сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за все дни болезни. Сумма начислений зависит от заработка за 2 предыдущих года, имеющегося стажа, когда производились перечисления в ФСС. На величину пособия также влияет оформлен был документ в связи с заболеванием самого сотрудника, или он был выдан по уходу. Размер начислений не может быть меньше установленной величины, которая напрямую зависит от МРОТ.

Видео — Как оплачивается больничный лист

Видео — Больничный 2018

источник: law-world.ru

В 2018 году МРОТ составит 9489 рублей. Это повлияет на сумму пособий работников. В статье расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году и приведем пример на конкретных цифрах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,  п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Материалы по теме:

Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Электронный больничный лист: как быть работодателю?

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется  по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб. 

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Заработная плата. Средний заработок». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка.        | Узнать подробнее >>

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730  = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году». Зарегистрироваться на вебинар. 

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС 

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

Подробнее про справку — расчет рассказала Юлия Бусыгина, лектор Контур.Школы.

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам. 

Что вменяется в обязанности налоговой при получении расчетов от страхователей, а что остается за ФСС и каков порядок действий при положительном и отрицательном ответе от налоговиков рассказала Юлия Бусыгина.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

источник: school.kontur.ru

Жизнь человека – это постоянное движение. Люди ежедневно преодолевают немалый путь. Но они не роботы, и организм человека в любой момент даст сбой – он может заболеть. В этом случае он должен знать свои права и владеть полной и достоверной информацией о том, как оплачивается больничный лист. Чтобы не было непредвиденных ситуаций и не пришлось несколько раз посещать больницу, особое внимание нужно обратить на его оформление, а именно на соответствие дат и наименование организации. Что касается последнего, лучше позвонить на работу и уточнить правильное название, так как из-за некорректности ФСС может отказать в выплате. После реформы 2011 оплата временной нетрудоспособности производится Фондом социального страховая. На плечи работодателя ложится только подтверждение того, что работник у него числится.

Правила оплаты больничного листа

При оплате периода временной нетрудоспособности существует несколько правил, рассмотрим их по отдельности.

Необходим учёт полного заработка сотрудника за 24 месяца

Он рассчитывается, исходя из следующих доходов:

  • Заработная плата работника.
  • Отпускные.
  • Полученные сотрудником премиальные.

Но необходимо учитывать предельный годовой заработок за вычетом взноса в ФСС. Из года в год его сумма варьируется.

Расчёт суммы средней суточной заработной платы

Формула выглядит следующим образом: полный двухгодичный заработок делится на общее количество дней в 24 месяцах.

Учёт страхового стажа работника

Как оплачивается больничный лист, напрямую зависит от непрерывности и длительности работы по трудовой книжке. Чем больше стаж, тем выше оплата в процентном отношении:

  • 1-5 лет – 60% от средней суточной заработной платы.
  • До 8 лет – выплата составит 80%.
  • От 8 лет – компенсация производится в полном объёме среднесуточной оплаты – 100%.

Некоторые нюансы

В особую группу можно выделить людей:

  • Ранее нигде не работавших.
  • Безработных более двух лет.
  • Люди, которые получали пособие в государственной службе занятости.

Трудовой стаж у них получается менее 1 года, и выплата за больничный лист производится исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Для примера: в 2013 году сумма составляла 173 рубля за каждый день временной нетрудоспособности.

Расчёт суммы выплаты за период временной нетрудоспособности

Для данного вычисления потребуются произведённые выше расчёты, а именно среднесуточную зарплату необходимо умножить на количество дней болезни и коэффициент страхового стажа.

Расчёт больничного листа. Пример

Вычисление оплаты временной нетрудоспособности будем производить на основании данных:

  1. Расчёт производится в 2014 году.
  2. Заработная плата сотрудника за 2 года составила 730 000 рублей.
  3. Работник находился на больничном 10 дней.
  4. Трудовой стаж 7 лет.
  5. Календарных дней в двух предыдущих годах 730.

Что получаем в итоге? Среднесуточная заработная плата: 730 000/730=1000. Оплата за 1 день больничного с учётом коэффициента страхового стажа: 1000*80%=800. Сумма к выплате за период временной нетрудоспособности: 800*10=8000.

Продление больничного листа

Врач может выписать лист временной нетрудоспособности на срок не более 15 дней. Если требуется продление, то человек направляется на осмотр, а решение принимается врачебной комиссией.

Ситуации отмены выплат по больничному листу

К ним относятся:

  • Административный арест.
  • Отстранение от работы без сохранения заработной платы. Регулируется законодательством.
  • Освобождение от работы.
  • Возникновение заболевания приходится на момент проведения судебно-медицинской экспертизы.
  • Во время простоя на работе.

«Оплачивается ли больничный во время нахождения в отпуске?» — спросите вы. Как было ранее отмечено, временная нетрудоспособность не оплачивается при освобождении от работы. Но период отпуска тоже попадает под эту категорию и является в данном случае исключением. Следует также отметить, что если работник заболел во время нахождения на отдыхе, то период освобождения продлевается на количество неиспользованных дней. Например, работник с 1 по 15 апреля должен находиться в отпуске, но с 5 по 10 того же месяца он ушёл на больничный, период отдыха в этом случае будет продлён, и на работу сотрудник выйдет 20.04.

Случаи, при которых снижается оплата за время больничного

  • Работник нарушает больничный режим.
  • Сотрудник не явился на медосмотр или медэкспертизу.
  • Травма была получена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Несколько больничных листов

Рассмотрим, как оплачивается больничный, если у сотрудника, например, два листа временной нетрудоспособности. В этом случае ему необходимо обратить внимание на даты. Они не должны пересекаться. В данном случае исключение составляет дата закрытия первого и открытия второго. Например, первый больничный лист с 1 по 5 апреля, второй с 5 по 15.

Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник может передать больничный лист двумя способами:

  1. Обратиться напрямую в ФСС.
  2. Осуществить передачу через работодателя, который, в свою очередь, должен в течение 5 рабочих дней передать лист временной нетрудоспособности в Фонд социального страхования.

В течение 10 дней ФСС должен начислить компенсацию по больничному листу. Следует отметить, что оплата периода временной нетрудоспособности в праздничные дни производится аналогично обычным.

Итоги

В статье были рассмотрены основные моменты, как оплачивается больничный лист. Подводя итог, можно выделить следующее: выплата за период временной нетрудоспособности с 2014 года полностью производится Фондом социального страхования. Ранее первые 3 дня больничного оплачивались за счёт собственных средств работодателя. Рассчитать сумму выплаты можно при помощи простой формулы. Рассмотрены ситуации, в которых оплата больничного не производится, и на что работнику следует обратить внимание при наличии нескольких листов временной нетрудоспособности.

источник: www.syl.ru

Как оплачивается больничный? Законом предусматриваются выплаты по больничному листу, предоставляемому при вынужденной неспособности лица осуществлять трудовую деятельность. Оплата больничного листа это всегда обязанность работодателя, несмотря на то что выплата может иметь разные значения в зависимости от того, какое время длился больничный, взрослый он или детский. Кто оплачивает больничный лист? Всегда работодатель, оплата больничных идёт в счёт зарплаты, а также возможны случаи, когда больничный оплачивается на 100 процентов. Всё будет определяться условиями и сроками вынужденного отсутствия на работе.

Общие положения

Оплата больничного за счёт работодателя предусматривается законодателем. Общие нюансы отражены в ТК РФ (Трудовом кодексе), а также в иных федеральных законах. Несмотря на это, люди нередко сталкиваются с рядом вопросов: в течение какого срока оплачивается больничный лист, оплачиваются ли выходные на больничном, праздничные дни или как оплачивается больничный беременным? Все эти тонкости можно найти в указанном выше акте, а также законе, регулирующем вопросы обязательного страхования.

Выплачивают средства по больничному в виде пособия, соответственно, для его получения необходимо пройти процедуру обязательного социального страхования.

Чтобы выплатить работнику пособие, при предъявлении им нужного документа необходимо установить наличие отдельных ситуаций, которые и выступят основанием, чтобы начислялись компенсации:

  • отсутствие лица по болезни;
  • отсутствие на работе, так как необходима забота о члене семьи, который страдает той или иной болезнью;
  • нетрудоспособность вызвана карантином либо самого работника, либо его ребёнка, но только если тому нет семи лет, либо другого родственника;
  • осуществление процедуры протезирования, если это обосновано показаниями медиков;
  • в случае указания врачей необходимость долечивания в санаторных условиях;
  • при беременности;
  • смерть как самого работника, так и члена семьи.

Если сотрудник официально оформлен, то соответственно, должно проводиться подобное страхование. Возмещение будет осуществляться из фонда соцстрахования за счёт обязательных перечислений со стороны работодателя.

Как выплачивается больничный, если травмы или иные проблемы со здоровьем стали следствием выполнения трудовых обязанностей? Никаких специальных режимов не предполагается. В целях выплаты по листу, который был получен в результате профессиональной травмы и её лечения, следует действовать по тому же принципу, как и при иных заболеваниях. Причины такой травмы никак не влияют на это, единственное, в случае вины работодателя может быть получена дополнительная материальная компенсация на лечение.

Работодатель осуществляют возмещение, когда соответствующий документ был выписан и сдан в будний день. Если дата пришлась на выходной, то это грубое нарушение.

Говоря о том, когда при болезни не выплачивают компенсаций и это признаётся законной процедурой, то следует определить следующие случаи:

  • деятельность на основании договора подряда;
  • больницу, выдающую больничные листы, лишили лицензии;
  • не соблюдался порядок действий, предусмотренный для лечения, а также отсутствуют записи в медицинской карте;
  • лист оформлен задним числом, без определения курса лечения или же подразумевает срок больше тридцати дней;
  • работник отстранён от работы или же находится под арестом;
  • ухудшение здоровья возникло в результате преступных действий или при участии в медицинских экспертизах.

Все случаи отказа в компенсации предусматривают нормы кодекса, который регулирует трудовые отношения. Отступление от предписаний будет считаться нарушением и повлечёт за собой соответствующие санкции.

Субъекты отношений

Трудовой закон предполагает чёткие требования для каждого, кто участвуют в рассматриваемых отношениях. Соответственно, круг лиц также определённым образом ограничен. Далеко не каждому гражданину государство предлагает помощь в случае болезни и иных причин, повлёкших за собой временную неспособность к труду. Можно определить две группы участников: работники и работодатели, где один участник обладает возможностью получить компенсацию, а другой участник обязан его обеспечить.

Работодатель будет иметь обязанность оплачивать больничный в том случае, если не было нарушений при передаче документа. Любое нарушение исключает участие работодателя.

Обращая внимание на работников, следует понимать, что начисляться компенсация будет, если они попадают под одну из следующих групп людей:

  • лица, работающие в конкретной организации и подписавшие трудовое соглашение;
  • лица, работающие на частного предпринимателя, но с оформлением трудового соглашения;
  • лица, подписавшие контракт, конкретно предусматривающий социальный пакет;
  • лица, которые добровольно перечисляют деньги в фонд по страхованию.

Если самим работодателем не производится отчислений в соответствующий фонд, несмотря на обязательность данного правила, то расчёт компенсации за больничный лист произведён не будет.

Больничный лист, оплата и последующие действия с оформлением компенсации также связаны с тем, какие действия будут совершаться каждым из участников. Соответственно, для них предусматривается ряд положений, на которые обязательно следует обращать внимание.

Для работников важны следующие аспекты:

  1. Процедура сдачи должна быть точно соблюдена, нарушение сроков повлечёт за собой лишение возможности получения выплаты.
  2. Платят при болезни не только самого работника, но его детей и других членов семьи.
  3. Начисляются выплаты также и в тех ситуациях, когда заработная плата отсутствовала последние два–три года.
  4. Больничные будут выплачиваться и в том случае, если обращение в медицинское учреждение произошло после прекращения отношений. Срок оплаты больничного листа будет ограничен периодом времени, продолжительность которого не более месяца.

Некоторые из указанных положений вступили в силу лишь с 2017 года, однако, все нормы законы трактуются исключительно в пользу работников, даже если возникают сомнения и спорные ситуации.

Сколько дней в году оплачивается? Больничный лист действует с учётом того, были ли факты получения компенсации в связи с наступлением нужных для этого случаев, а именно беременности или необходимости ухаживать за ребёнком.

Помимо положений, предусмотренных для работников, определяют также нюансы для самих работодателей, о которых те всегда должны помнить.

К ним относят следующее:

  1. Все сведения, которые работник не может предоставить, работодатель должен запросить самостоятельно, что позволит точно определить, как рассчитывается компенсация.
  2. Обязательно проведение перерасчёта, если пособие было определено, а после поступили сведения о прошлом заработке лица.
  3. Возможны случаи, когда пособие не будет начисляться, даже если был установлен факт ухудшения здоровья.
  4. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, срок свыше трёх дней будет рассчитываться за счёт денег фонда.

Любое нарушение, затрагивающее трудовые отношения, влечёт за собой санкцию дисциплинарного, а иногда и административного характера.

Срок выплаты больничного листа

Сколько дней больничного оплачивается в год, и каковы сроки оплаты больничного листа? Количество тех дней, что лицо не смогло работать в связи со своей нетрудоспособностью, не может никак ограничиваться. Однако существует пределы, не позволяющие продлевать больничный на длительное время и требующие заключения от комиссии врачей. Работники выходят из таких ситуаций за счёт того, что получают новые больничные, а фонд выплачивает пособие за каждый предложенный период.

Количество больничных дней для одного документы о нетрудоспособности по тем или иным причинам ограничивается месяцем. Комиссия может увеличить этот срок до десяти месяцев.

Сколько дней оплачивается? Больничный предполагает оплату каждого из дней, но с учётом ставки, предусмотренной для конкретного случая. Кроме того, следует понимать, что срок оплаты больничного листа работодателем будет напрямую связан с тем, позаботился ли обо всём работник, который отвечает за то, чтобы документ попал в компанию или на предприятие. Единственное ограничение для работодателя — это первые 3 дня, которые должны быть оплачены исключительно его средствами, в остальном все расходы осуществляет фонд.

Сроки выплаты больничного определяют, в течение какого времени оплачивается больничный лист того или иного лица.

Здесь необходимо выделить два временных промежутка, каждый из которых относится либо к работнику, либо к работодателю:

  1. Шесть месяцев. Этот период установлен для работника. Он может передать лист в любой из дней в течение указанного срока. Влиять этот факт на то, в какой срок должны оплатить больничный и в каком размере, это не будет.
  2. Десять дней. Данный период определён для работодателя. Он отражает, через сколько дней начисляется плата.

Если работник нарушает свой срок, то работодатель просто не переводит ему деньги за период болезни. Когда сам работодатель опаздывает с оплатой, то существует возможность защитить свои права. Если лицу не заплатили, то можно подать жалобу и получить возмещение.

Оплачивается ли больничный, если человек был уволен? На этот счёт также есть точные правила. Уволенное лицо имеет право на данные привилегии, но только при определённых условиях. Рассчитать компенсацию в такой ситуации можно с учётом количества дней, которые прошли с момента прекращения трудовых отношений. Данный срок равен тридцати дням. При этом момент получения травмы или болезни, а именно до расторжения самого договора или после, будет влиять только на то, сколько процентов уплачивается, больничный при этом может быть возмещён за каждый день. Данное решение всегда оформляется приказом, а отсутствие перечисленных средств в итоге также допускает подачу жалобы в инспекцию труда.

Если работник пропустил срок в полгода, то он может лично обратиться в фонд страхования и указать уважительную причину, по которой документ не был предоставлен вовремя.

Отдельно следует сказать о том, как оплачивается больничный лист. Работодатель обязан соблюдать порядок уплаты заработной платы. По закону предусматривается, что обязательно перечисляют аванс и саму зарплату, то есть выплаты производятся два раза в месяц. Несоблюдение данного правила считается грубым нарушением. Соответственно, когда была определена дата поступления больничного к работодателю, он должен сделать так, чтобы в ближайшее время, будь то аванс или сама зарплата, компенсация в связи с неспособностью трудиться было перечислена.

Порядок расчёта

Определиться с тем, в какой срок оплачивается больничный лист, помогает закон. Нормы права предусматривают и порядок расчёта, а именно необходимые ставки и процедуры выплаты пособия при утрате возможности работать. Для того чтобы установить сумму компенсации, следует определить, какую зарплату получало лицо за последние два года, после чего зафиксировать её средний показатель. Именно он будет выступать базой для определения точной суммы компенсации, которая подразумевает процентное соотношение. Необходимо учитывать доходы, полученные у всех работодателей в совокупности, если их было несколько за предполагаемый срок.

Помимо среднего заработка, важным показателем выступает также и стаж работы. Он представляет собой количество фактически отработанных лицом лет. Учитывается исключительно официальное трудоустройство, которое должно подтверждаться приказами и соглашениями, заключёнными с работодателем. В период всего полученного стажа должны выплачиваться взносы в фонд, за счёт которых в итоге будет возможным получение выплаты.

Так как размер перечислений в результате нетрудоспособности определяется в процентном соотношении, то данные показатели будут связаны с тем, каков стаж. Когда он составляет меньше пяти лет, то выплачивается шестьдесят процентов от среднего показателя дохода, если стаж от пяти до восьми лет, то восемьдесят процентов, а если более восьми лет стажа, то все сто процентов. При этом чем больше средний заработок, тем выше будет пособие с учётом любого стажа работы.

Устанавливается минимальный размер среднего заработка, с которого будет отчисляться пособие. Он составляет одну минимальную зарплату, а именно семь тысяч пятьсот рублей.

Говоря о порядке расчёта пособия, то он предполагает прохождение нескольких последовательных шагов, к которым относят следующее:

  1. Определение суммарного заработка. Данная процедура предполагает определение общей суммы заработной платы за последние два года у работника. Срок определяется с момента оформления больничного.
  2. Получение средней зарплаты. Здесь достаточно разделить сумму совокупного заработка либо на семьсот тридцать дней, либо на семьсот тридцать один день при високосном годе, в итоге выводится показатель среднего дохода.
  3. Определение пособия в зависимости от количества дней заболевания. Полученный средний доход, который определён за один день, умножается на срок нетрудоспособности.
  4. Вычисление пособия. Здесь является важным определить ставку с учётом имеющегося стажа. Полученная ранее сумма умножается на нужное количество процентов, что в итоге формирует полный размер компенсации.

При определении размера выплаты следует учитывать тот факт, что часть дней, а именно первые три дня оплачивает сам работодатель, остальная сумма выплаты предоставляется непосредственно фондом страхования.

Таким образом, в случае невозможности исполнять трудовые обязанности в связи с получением травмы, болезни или даже плохого состояния здоровья близких членов семьи, можно получить материальную поддержку как от самого работодателя, так и от государства в лице фонда соцстрахования. Для точного расчёта выплаты нужно установить стаж работы, от него ставку и средний доход. Кроме того, получить пособие может как лицо, которое было уволено, так и то, которое не имело работы до прихода к конкретному работодателю.

источник: potrebitely.com

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *