Договор аутстаффинг

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2018 году?

Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.

Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.).

Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.

Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?

Аутстаффингом называют меры, что направляются на использование работников за пределами штата.

Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.

То есть, аутстаффинг – возможность руководства фирм использовать рабочую силу иной организации.

Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.


Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.

Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.

Преимущества:

  1. Снижается объем работы кадрового отдела.
  2. Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
  3. Повышается гибкость управления работниками.
  4. Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
  5. Имеет место высокая результативность производственного процесса.
  6. Снижаются риски.
  7. Возможна налоговая оптимизация.

При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.


Так нет необходимости в кадровом отделе. Появляется возможность работать в качестве малого предприятия и использовать налоговые льготы.

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

Договора такого плана считаются гражданско-правовыми сделками согласно п. 1 ст. 8 ГК.

О соответствии аутстаффинга Гражданскому и Трудовому кодексам говорится в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 А56-20964/03.

С начала 2018 года вступил в силу закон № 116-ФЗ от 5 мая 2014, которым регулируется данная отрасль правоотношений.

Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.

Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:

  1. Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
  2. Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
  3. Составляется план рассмотрения кандидатов.
  4. Обрабатываются резюме.
  5. Принимается решение.

При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.

Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.

Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:

Увеличении объемов работы В связи с сезонными и предпраздничными выпусками товара
Отсутствии на рабочем месте постоянного работника Он ушел в отпуск или взял больничный
Реализации нового проекта Для которого нужны работники разного профиля

Фирма-аутстаффер обязан:

  • полностью обеспечить работника;
  • выдать ему необходимые документы;
  • выдать зарплатные карты;
  • перевести оплату труда;
  • решать текущие вопросы с персоналом;
  • подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.

Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.

При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты о течении работ, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.

Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.


Особенность трудового контракта при аутстаффинге – его нужно составлять каждый раз, когда компания нашла человеку работу.

Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.

Обязательства заказчика:

Обеспечивать принятых сотрудников работой В соответствии с заявленными квалификациями
Проинструктировать наемных работников
Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами Что могут понадобиться при выполнении работ
Своевременно оплачивать услуги аутстаффинга Дополнительную медстраховку
При хищении имущественных объектов Самостоятельно предоставить заявление в уполномоченный орган
Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени Контролировать использования такого времени наемными работниками

Права заказчика:

Требовать заменить работников Что не справился с поставленной задачей, нарушил дисциплину
Представить ходатайство о поощрении определенного работника

Обязательства и права исполнителей:

  1. Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
  2. Своевременно платить зарплату сотрудникам.
  3. Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
  4. В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
  5. Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
  6. Контролировать выполнение условий договора работниками.

Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.

Зачастую договора составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.

При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.

Если заказчик составляет договор аутстафиинга для аутсорсинга. Такие действия не будут противоречить нормам законодательства. Но стоит оформить дополнительный договор на аутсорсинг.

Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.

В таком соглашении указывается:

  • ФИО сотрудника;
  • срок, в который должны быть выполнены работы;
  • список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
  • особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).

Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.


В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.

Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.

Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.

Дополнительно составляется соглашение на предоставление материальных ценностей.

Требования, которые предъявляются к сотрудникам, должны оформляться сторонами соглашения в заявке на предоставление персонал к договорам аутстаффинга.

Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору.
В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.

Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:

  1. Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
  2. Прописывают такие сведения:
  • номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
  • название каждой стороны;
  • структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
  • должность, профессию, специальность;
  • количество работников;
  • требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
  • период, на который необходимы сотрудники;
  • примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).

А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.

О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.

На базе таких сведений будет формироваться налоговая отчетность. Факультативным двусторонним документом является и Протокол о внесении корректив в Заявку на подбор работников.

Приведем пример типового договора на предоставление персонала:

При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.

Но есть ст. 421 ГК России (п. 2), где говорится о возможности составления договора. Заказчик не имеет правовых или трудовых отношений с предоставленными работниками.

Он не производит перечислений персоналу, не выступает также в роли налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК). Но такие правила не прописаны в законопроектах.

Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.

Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.

Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.

По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.

Налоговые органы имеют сомнения по поводу того, достоверно ли подтверждение прибыли от услуг аутстаффинга. Недоверие вызвано тем, что обоснования могут уменьшаться по договоренностям контрагентом.

В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.

Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.

Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.

Это дает право использовать УСН. И, как результат, компания может не платить ряд налогов. Такие ситуации вызывают интерес налогового органа.

Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.

В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.

Договора предоставления персонала дают возможность фальсифицировать прибыль от привлечения работников иной фирмы. Есть финансовые риски.

Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.

Налоговая структура предложит перечислить НДФЛ и страховые взносы с заработка привлеченных работников.

Есть некоторые вопросы, которые не дают покоя многим пользователям интернета. Рассмотрим, что чаще всего интересует руководителей предприятий и работников, которые работают в другой фирме по договору аутстаффинга.

Хотя с 2018 года и запрещено использование заемного труда, компании могут и далее пользоваться схемой аренды работников. Но нужно будет отказаться от услуг аутстаффинга. Происходит замена на аутсорсинг.

Те схемы налогов, что применяются, основываются на привлечении работников фирмы на УСН. Такой персонал используется как штатный.

Компания так экономит, ведь уменьшается налогооблагаемая прибыль по ставке 20%. Увеличивается прибыль исполнителей, с которых взимают только 6% единого налога.

Запрет не налагается на взаимоотношения, при которых работники не предоставляются для оказания услуг, а ими самостоятельно исполняется ряд функций, что нужны организаторам схем в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями.

Это и есть аутсорсинг, когда функции передаются частично. То есть, предмет договора не передача работников, а предоставление услуг (при ведении бухгалтерского учета, кадровых документов, при консультировании в коммерческой отрасли).

Представим схему, когда аутстаффинг заменяют на аутсорсинг фиктивно. Не правильно заключать договор подряда вместо соглашения аутстаффинга.

Ведь предмет договора по предоставлению работников не конкретные результаты, что должны приниматься заказчиками.

Не заключают в таких случаях и договора аренды, так как человек не вещь и не становится субъектом арендных взаимоотношений.

Все движения средств по кассе компании должны правильно оформляться. Для этого кассир составляет отчетность, что позднее передается бухгалтерам для учетных операций.

В небольшой компании не всегда есть кассиры. В таких случаях кассовые документы оформляет бухгалтер.

Отчеты кассира формируются в тот день, когда происходит движение по кассе (выдается зарплата, средства подотчетному лицу).

В таких документах отражаются сведения, идентичны вкладному листу кассовой книги. Зачастую в программе есть форма, что формируется в автоматическом режиме при внесении сведений.

При ручном учете бланки отчетов – это копия вкладных листов. В отчете кассира отражаются порядковые номера документов, дата, сумма и название операций.

Прилагается документация, что подтвердит движение средств – КО-1, КО-2, Т-53. Отчеты ведутся в отдельных папках, дополняются по хронологии.

По окончанию периода прошиваются листы, ставится нумерация. Отличие отчета кассира от вкладных листов – предоставляются расширенные сведения. Отчет подписывается кассиром, кассовая книга – главбухом фирмы.

В соответствии со ст. 264 НК, налогооблагаемая прибыль может быть уменьшена, если затраты связаны с персоналом компании.

Сотрудниками предприятия считаются лица, с которым составлено трудовой договор. Те лица, которые работают в фирме по договору аутстаффинга на оказание услуг, не считаются ее работниками.

А согласно ст. 252 НК, расходы на питание, проживание, командировку, проезд сотрудников считаются затратами, что уменьшают базу по налогу на прибыль той фирмы, что имеет с ними трудовые договора.

То есть оплата жилья осуществляется компанией-исполнителем.

В ст. 210 ТК рассматриваются особенности трудового процесса вахтовым методом, ведь иногда при аутстаффинге работник работает за пределами постоянного места жительства.

А в таком случае нет возможности ежедневно возвращаться к месту проживания. Работодатели имеют обязательство обеспечить сотрудника, который работает вахтовым методом, на время пребывания на производственных объектах жилым помещением.

Необходимо также обеспечить питание. Договор аутстаффинга выгоден предприятиям, ведь в таком случае нет необходимости держать постоянный персонал и нести ответственность по налоговым платежам и иным перечислениям.

Положительные стороны привлекают многих руководителей. Но стоит помнить, что налоговая в таких случаях оказывает немалое противодействие, подвергая сомнениям законность действий компаний.

Если вы желаете пользоваться услугами по привлечению работников, изучите, как правильно составлять договора, и что в них нужно включить.

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса. Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны. В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников.

Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.

Действуя в интересах клиента, аутстаффер предоставляет ему на период реализации определенного проекта или выполнения сезонных работ компетентных профильных специалистов, обладающих необходимым уровнем квалификации, опытом и профессиональными знаниями.

Иными словами, аутстаффинг персонала – это оформление в штат компании-провайдера, фактически являющейся формальным работодателем для задействованных кадров, части сотрудников фирмы-заказчика. При этом вся рутинная работа, связанная с кадровым менеджментом, соблюдением норм гражданского и трудового права (включая положения федерального законодательства о найме иностранных граждан), перечислением налогов, начислением и выплатой заработной платы, ложится на плечи аутстаффера.

договор аутстаффинг

США, Канада, страны Западной Европы хорошо знакомы с тем, что такое аутстаффинг персонала. В течение десятилетий, прошедших с момента появления первых аутстафферов (период экономического спада 70-х годов XX века), они успели по достоинству оценить потенциал материальной выгоды от услуг временного предоставления внештатных специалистов.

Для наглядности можно привести всего лишь несколько цифр. Так, например:

  • показатели объемов рынка аутстаффинг-услуг оцениваются миллиардами долларов (7 млрд – Германия, около 38 млрд – Великобритания, 80 млрд – США);
  • численность трудоустроившихся в рамках договора с аутстафферами работников – от 7 до 10 миллионов человек (в странах Европейского Союза и США соответственно);
  • рост спроса на предложение аутстаффинг-индустрии ежегодно составляет порядка 30%

договор аутстаффинг

В России старт популярности данного вида услуг начался в конце 90-х годов минувшего века. В первую очередь это было связано с экономическим кризисом, настойчиво подталкивающим предпринимателей к решению вопроса оптимизации кадровой политики посредством рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.

На сегодня аренда персонала (аутстаффинг) — совершенно обыденная и привычная практика в Москве и многих других крупных российских мегаполисах. Изначально ряды «выведенных за штат» сотрудников пополняли специалисты узкой квалификации, выполнявшие небольшой сегмент работ определенного профиля, и топ-менеджеры. С течением времени к ним присоединились и рядовые внештатные работники (например, повара, работники упаковочных цехов или складских помещений, стюарды, официанты, грузчики и проч.).

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора. Чтобы реально обеспечить экономическую выгоду от заключаемого соглашения и предотвратить вероятность возникновения нежелательных вопросов со стороны представителей надзирающих органов, следует уделить этому документу надлежащее внимание. В обязательном порядке он должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

Детально прописываются функции, выполняемые подобранными специалистами в интересах стороны-заказчика, а также требования в части квалификации данных внештатных сотрудников. Четко оговаривается сумма, которая будет выплачена аутстафферу за оказанные услуги. При этом исполнитель обязуется нести расходы по обеспечению социальных гарантий (оплата больничных листов, пособий и проч.), перечислять налоги и страховые взносы, выплачивать заработную плату работникам, задействованным в рамках оформляемого гражданско-правого договора. Кроме того, аутстаффер берет на себя разрешение трудовых споров и разногласий.

договор аутстаффинг

Рассмотрим целесообразность привлечения на временные работы определенного количества сотрудников на примере коммерческой организации.

  • Компания расширяет ассортимент продвигаемой на рынок продукции и нуждается в торговых представителях, которые будут активно стимулировать спрос на новые бренды. Бесспорно, что в этой ситуации использовать работников «со стороны» гораздо выгоднее, чем оформлять их в штат с учетом последующего увольнения.
  • В штате компании есть сотрудник, отлично справляющийся со своими должностными обязанностями, возможно, он даже загружен не в полной мере. Однако на период его болезни или отпуска услуги аутстафферов будут вполне уместны.
  • Штатное расписание не предусматривает дополнительных специалистов для реализации сезонного проекта либо возникла потребность в выполнении работ, которые не были запланированы в рамках текущего бюджета.

В сравнении с непосредственным наймом рабочей силы аутстаффинг позволяет получить заказчику услуг ряд ощутимых преимуществ. О чем идет речь?

  • Снижается нагрузка на кадровую службу и бухгалтерское подразделение, как следствие, уменьшаются административные издержки.
  • Отсутствуют риски, связанные с привлечением к ответственности за нарушения трудового законодательства (в том числе законов о трудовой деятельности иностранных граждан) и возникновением страховых случаев.
  • Появляется возможность обеспечить максимальное соответствие численности работников реально существующему объему работ и гибкое управление кадрами.
  • Экономятся средства, необходимые на организацию обучения и повышения квалификации персонала.

договор аутстаффинг

Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания. В чем ещё заключается ключевое отличие таких бизнес-моделей, как аутсорсинг и аутстаффинг персонала?

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, — предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное). При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании.

Аутстаффинг носит другой характер. Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

договор аутстаффинг

Не секрет, что прием на работу иностранцев в Российской Федерации связан с определенными сложностями, обусловленными жесткими требованиями миграционного законодательства, предусматривающего значительные штрафные санкции за допущенные нарушения, и наличием квот. В этих условиях аутстаффинг иностранного персонала позволяет избежать многих проблем.

Компания-аутстаффер осуществляет все кадровые процедуры в рамках действующих законов, оформляя полный комплект разрешительной документации, дающей право на привлечение к работе иностранных граждан. В итоге заказчик услуг экономит на приобретении специализированных методических пособий или журналов и обучении штатных специалистов на курсах и семинарах по найму трудовых мигрантов. Но самое главное, он избавляет себя от каких-либо претензий со стороны трудовой инспекции, миграционной службы либо прокуратуры.

Для объективности нужно отметить, что, кроме преимуществ, аутстаффинг персонала может таить в себе и скрытые риски. В частности, существует вероятность заключения заведомо невыгодного договора с фирмой, специализирующейся на предоставлении услуг данного профиля.

Такой документ, содержащий положения, противоречащие законодательным нормам, может быть признан недействительным в судебном порядке, а следовательно, станет отправной точкой для рассмотрения вопроса о привлечении стороны-заказчика к юридической ответственности и наложению штрафных санкций. Избежать негативных последствий позволит сотрудничество с профессионалами, учитывающими при разработке договора все требования ФМС и ФНС.

Правом предоставления персонала обладают исключительно юридические лица, имеющие соответственную аккредитацию (№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года). Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.

Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).

В остальных случаях при ответственном профессиональном подходе аутстаффинг персонала – превосходное решение для представителей бизнеса, заинтересованных в оптимизации штатного кадрового состава, сокращении затрат и максимальной концентрации на решении стратегических задач.

Для начала давайте разберемся в самом понятии аутстаффинг, что оно собой представляет? Аутстаффинг – это меры, которые предпринимаются к персоналу, который работает вне штата компании. Это явление появилось на территории России не так давно, и еще не всем понятно до конца. Каждая организация нуждается в работниках, которые периодически будут исполнять отдельные задания по приказу руководства. Такие работники и относятся к категории аутстаффинга.

Аутстаффинг — это возможность использовать рабочую силу другого предприятия для удовлетворения собственных потребностей. При этом компания, которая заказывает услуги, не вступает в официальные отношения с компанией, которая предоставляет услуги аутстаффинга.

По сути, получается, что компания, предоставляющая услуги аутстаффинга, сдает в аренду своих сотрудников для выполнения работы. В договоре обязательно указывается место, время и продолжительность работ, их объем. Получается, что официально работники устроены в одной компании (которая предоставляет услуги), а фактически делают работу другой.

Компания, которая предоставляет услуги работников, полностью берет на себя все организационные вопросы, такие как выдача необходимых документов, оформления пластиковой зарплатной карты, оплата труда и налогов, управление персоналом, и еще большое количество рядовых вопросов, которые возникают ежедневно.

Кроме того, как и каждой компании, работники могут оформить страховку, персонал может находиться на больничном, и работника при этом заменят, предоставляется корпоративная связь и униформа, а главное – дается возможность развиваться и улучшать свои профессиональные навыки.

Скорее всего, вам уже встречались подобные компании, которые предоставляют услуги грузчиков, электриков, сантехников, и другие рабочие профессии. Таким образом, работник устраивается в одну компанию, а по факту предоставляет свои услуги по тому адресу, куда его вызовут.

Не смотря на то, что оба эти понятия новые для нашей страны, следует все же понимать, что они имеют разное значение. В чем же основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга?

В первом случае, вы просто нанимаете персонал, которые трудоустроен в другой компании, для одноразовых поручений и действий. При этом вы не платите ему зарплату напрямую, не уплачиваете налог, и так дальше.
Во втором случае дела обстоят иначе: наем работника подразумевает выполнение определённых функций, которые в полном объеме передаются на откуп другой организации. В таком случае персонал работает в штате той компании, которая его наняла, числится в ней официально, и получает заработную плату. Такой формат работы полностью отвечает закону, и никак не противоречит ему.

Заказчик ставит исполнителю определенные задачи, связанные с его трудовой деятельностью, а исполнитель уже самостоятельно решает, как именно ему решить проблемную ситуацию, какое количество работников ему понадобится для выполнения всех требований в срок.

Таким образом, работники аутстаффинга нанимаются на короткий срок исключительно для выполнения своих прямых обязанностей. А вот работники аутсорсинга работают на компанию, которая их наняла продолжительный период времени, им фактически передается весь бизнес – проект.

Очень важно, чтоб договор аутстаффинга был составлен правильно и грамотно. В нем должна быть исчерпывающая информация об условиях услуг, которые будут предоставляться, обязанностях всех сторон, которые подписывают документ.

Чаще всего договор аутстаффинга правильно юридически называется «Договор о предоставлении заказчику персонала». Аутстаффинговая организация обязана предоставить заказчику тщательно отобранных специалистов, которые обладают необходимым образованием и квалификацией для выполнения работ, которые нужны заказчику.

Так же документе, обязательно, прописывается пункт, о том, что заказчик обязан оплатить оговоренную сумму в срок, исполнитель же в замен обязуется взять на себя все заботы с оплатой труда работнику, оплату налогов и решения любых трудовых вопросов. Договор, который был правильно оформлен и составлен, помогает значительно сократить расходы заказчику, поскольку он полностью предотвращает любые вопросы по отношению к ним со стороны надзирающих органов.

Поскольку явление еще не до конца понятно и привычное для нашей страны, давайте разберем пример аутстаффинга.

Всем известно, что упрощённой системой налогообложения могут пользоваться только те компании и организации, которые в своем штате не имеют более 100 человек. Но, со временем некоторые компании развиваются, и наемных работников становится больше. При этом начальство не хочет терять упрощенную систему уплаты налогов.

Именно поэтому довольно часто компания нанимает временных работников, к примеру бухгалтеров, для оформления документации за отчетный период.

Так получается, что и бухгалтерская отчетность будет готова в срок, и штат не пополнится дополнительными сотрудниками. Выгоднее всего оформить договор работы на 15-20 таких сотрудников. Все эти сотрудники выводятся из штата, образовывая, таким образом, резерв рабочих мест в организации.

Периодически нужно составлять дополнительные акты о ходе работ, где прописано работу, которая уже была выполнена, и отработанное время в компании. Непосредственно сам наемный работник, и работодатель который в нем нуждается не заключают никаких бумаг между собой.

Аутстаффинг приобретает все большую популярность по всему миру, и это вовсе не удивительно, ведь этот вид трудоустройства персонала имеет целый ряд положительных сторон:

  • Снижаются издержки по администрированию кадров. Документацией, налогами, и прочими проблемами занимается провайдер.
  • Исчезает проблема с поиском сотрудников с частичной занятостью, или редких специальностей. Теперь вы можете вызывать работника только тогда, когда он действительно нужен для каких либо проблемных ситуаций.
  • Снижение затрат на удержание штата работников и как следствие существенная экономия денежных средств.
  • Возможность привлечения персонала только для выполнения сезонных работ по договору.
  • Оптимизация штатного расписания.
  • Перестала наблюдаться высокая текучка кадров, особенно на низкооплачиваемые должности.

Но, как любой вид деятельности, аутстаффинг имеет не только свои преимущества, но и целый ряд недостатков:

  • Недостаточная лояльность персонала.
  • Снижение уровня ответственности за выполненную работу. Чаще всего наемные на короткий период времени сотрудники не ощущают полную меру ответственности за выполненный сегмент работы, поэтому им нужен особенно тщательный контроль.
  • Руководство не может влиять на все процессы, связанные с мотивацией, саморазвитием персонала.
  • Частая смена персонала требует постоянного времени на адаптацию к новой структуре работы, рабочему месту.

Как вы видите, положительных сторон больше, поэтому говорить о пользе аутстаффинга не приходится.

Что такое аутсорсинг простыми словами? В нашем материале мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Здесь вы сможете скачать договор аутсорсинга на оказание услуг.

В нашей статье пошагово рассмотрим, как составить договор на оказание консультационных услуг.

Не смотря на большое количество положительных сторон, есть некоторые аспекты, к которым нужно быть особенно внимательным:

  • В начале сотрудничества аутстаффер заключает с работником гражданско –правовой договор, где четко прописывается список работников с полными сведениями о них, названием должности, стажем работы, и полным описанием должностных обязанностей.
  • На период действия договора компания – провайдер обязана отвечать за своевременную выплату заработной платы, бонусов и премий, оформляет необходимые справки и другие документы.
  • Агентство обязуется самостоятельно перечислять часть средств из заработной платы на уплату налогов и на счет пенсионного форда РФ.
  • Во время действия договора на работу агентство предоставляет отчеты о проделанной работе, и выставляет счета, в сумму которых входит зарплата персонала, налоги, премии и бонусы.

Существенным минусом так же является то, что в основе отношений лежит не трудовой договор, а гражданско-правовой. Согласно этому документу сотрудник, который выведен за штат, практически никак не защищён. Он не имеет право на получение льгот, которые мог бы получать при официальном трудоустройстве.

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.

Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.

Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

  • оптимизация экономической деятельности компании;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
  • возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
  • уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
  • снижение количества штата;
  • отсутствие трудовых споров в рамках компании;
  • возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

Зачем нужна

адаптация персонала

? Информация — в нашей статье.

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *